Hoşgeldiniz

×

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Depo Yönetim Derneği (“Dernek” veya “Depoder”) olarak kişisel verilerin korunmasına büyük önem atfetmekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi KVKK’ya uygun olarak ve aşağıda belirtilen amaçlar ve sınırlar kapsamında işlemekte[1] ve buna uygun gerekli idari ve teknik tedbirleri almaya son derece özen göstermekteyiz. Bu sebeple işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni” (“Aydınlatma Metni”) vasıtasıyla işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz. Belirtmek isteriz ki bu metin, Dernek üyelerinin ve üye adaylarının yanı sıra dernek çalışanları, işbirliği içerisinde olduğumuz kurumların çalışanları, gönüllüler, etkinlik katılımcıları, tedarikçiler ve diğer üçüncü kişiler için de geçerlidir.

İşlediğimiz Kişisel Verileriniz

Dernek’le olan iş ve işlemlerinizde ilgili mevzuat ve Dernek Tüzüğü kapsamında aşağıda sayılı kişisel verilerinizi işlemekteyiz:

1. Kimlik Bilgileri: İsim, soyisim, T.C. kimlik numaranız, kimlik bilginiz.
2. İletişim Bilgileri: İletişim adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz ile var ise Dernek’e tarafınızla iletişim kurulması için tercih ettiğinizi bildirdiğiniz cep telefonu numaranız, faks numaranız veya size ulaşabileceğimiz diğer iletişim kanallarına ilişkin bilgileriniz.
3. Çalışma ve Eğitim Bilgileriniz: Dernek üyeliği kapsamında doldurmuş olduğunuz başvuru formu kapsamında zorunlu olmamakla birlikte ihtiyari olarak ilettiğiniz görev yaptığınız kurumun ismi, bu kurumdaki göreviniz, en son görev yaptığınız kurum, en son bitirdiğiniz okul, bu okulu bitirme dereceniz.
4. Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Dernek’in doğrudan bu bilgileri işleme amacı olmamakla birlikte Dernek’e sunmuş olduğunuz kimlik belgesi ve fotoğraflar kapsamında dolaylı olarak edinilme ihtimali olan din, felsefi inanç, siyasi düşünce ve sağlık verileriniz (örneğin fotoğraftan anlaşılan kıyafet, cihaz ve protezler) ile üyelik başvuru formunda ihtiyari olarak belirtmiş olduğunuz üyesi olduğunuz derneklerin isimleri.

(Metin içerisinde yukarıda sayılı veriler gerçek kişi üye adaylarımıza ve tüzel kişi üye adaylarımızın gerçek kişi temsilcilerine ait olduğu ölçüde KVKK tahtında kişisel veri teşkil edecek olup, bu bilgiler bu metin içerisinde birlikte “Kişisel Veri” olarak anılacaktır.)

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel Verileriniz, Dernek’e üyelik başvurusu için fiziki olarak veya www.depoder.org adresindeki Dernek web sitesi üzerinden doldurduğunuz başvuru formu ve Dernek Tüzüğü kapsamında Dernek’e üyelik başvurusu ile ilgili fiziki olarak sunduğunuz veya elektronik ortamda aktardığınız belgeler vasıtasıyla, ayrıca Dernek ile yaptığınız çeşitli iletişimler kapsamında (telefon veya elektronik posta ile Dernek ile iletişime geçmeniz gibi) Dernek yetkililerine verdiğiniz bilgiler vasıtasıyla sözlü veya yazılı olarak veya elektronik ortamlarda toplanmakta ve işlenmektedir. Kişisel verileriniz, yasal çerçevede kalmak kaydıyla, Dernek tarafından faaliyetlerine bağlı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, Dernek birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak Dernek ile olan iş ve işlemlerinizde de toplanabilecektir.

Bu kapsamda Kişisel Verileriniz, Dernek Tüzüğü’nün 4. maddesindeki “Çalışma Konuları ve Faaliyetler” de dahil olmak üzere üyelik başvurusu ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi, üyelik başvurusunun değerlendirilmesi ve karara bağlanması, bunlara ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ilgili kayıtların tutulması, Dernek’in sağladığı hizmetlerden faydalanılması, Dernek ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerle irtibat sağlanması, çalışanların kişisel verileri de yasada belirtilen sınırlamalar dahilinde tutulması, 5223 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve diğer sair mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları ile KVKK’nın 5/2(ç) maddesi gereği veri sorumlusu olan Dernek’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve 5/2(f) maddesi gereği siz değerli kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Dernek’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Dernek, Kişisel Verilerinizin işlenmesinde başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler, KVKK, ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayınlanan rehberler ve ilke kararlar başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında belirtilen veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel Verileriniz, Dernek Tüzüğü’nün “Çalışmalar ve Faaliyetler” başlıklı 4. Maddesindeki tüm iş ve işlemlerde dahil olmak üzere üyelik başvurusu ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi, üyelik başvurusunun değerlendirilmesi ve karara bağlanması, bunlara ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Depoder’in sağladığı hizmetlerden faydalanılması, Depoder’in etkinlik, organizasyon ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için süreç yönetimi ve çalışmaların yapılması, Depoder’in ürün ve hizmetlerine yönelik tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi ve ilgili kayıtların tutulması ve 5223 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve diğer sair mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları ile işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Yurtiçi veya Yurtdışı Aktarımı ve Aktarım Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Depoder’e üyeliğinizin oluşturulması ve devamı, Depoder’in sağladığı hizmetlerden faydalanmanız, Depoder’in etkinlik ve organizasyon yönetimi süreçleri ile Depoder’in üyelerine özel olarak sağladığı faydalardan yararlandırılmanız gibi amaçlar dâhil olmak üzere Depoder’in yürüttüğü faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların ve buna bağlı süreçlerin yürütülmesi, Depoder tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların ilgili birimler tarafından yapılması ve ilgili süreçlerin yürütülmesi ile Depoder’in ürün ve hizmetlerine yönelik tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara ve özel kişilere, keza yasada belirlenen ve çalışanlarımız ile ilgili olabilecek aktarımlar hukuka ve dürüstlük kuralına uygun bir şekilde KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Yasal yükümlülüklerimiz gereği, kişisel verileriniz kanunen yetkili kurumlarla ve gerektiğinde yurt dışında bulunan iş ortaklarımızla paylaşılabilir.

KVKK Tahtında İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK tahtında ilgili kişi[2] olarak KVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde:

1. Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Haklarınız Kapsamında Dernek’e Başvuru Yolları

KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde, yukarıda belirtilen KVKK tahtındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte, yazılı ve ıslak imzalı olarak Osmanağa Mahallesi Kuşdili Caddesi No: 18 Sevimli İş Hanı A Blok D: 104 Kadıköy/İstanbul adresine elden teslim ederek; veya info@depoder.org adresi aracılığıyla kayıtlı elektronik posta (KEP) ile, veya güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalı şekilde Dernek’e iletebilirsiniz. Konuyu saygıyla dikkatlerinize sunarız

Depo Yönetim Derneği tarafından tarafıma sunulan Üye Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni’ni okudum.

________________________________________

[1] KVKK tahtında kişisel verilerin işlenmesi kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

[2] KVKK tahtında ilgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade etmektedir.

×

Üye Aidatı

Üyelerden giriş aidatı ve yıllık aidat alınır:

• Giriş aidatı: Üyelik başvurusunda tek seferde ödenir. 2024 yılı için 4800 TL’dir.
  • Kategori 2 üyeler %50 indirimli, Kategori 3 üyeler %75 indirimli öderler.
• Yıllık aidat: Ocak ayında tek seferde ödenir. 2024 yılı için 2400 TL’dir.
  • Kategori 2 üyeler için %50 indirimli, Kategori 3 üyeler için %75 indirimli ödenir.
• Yılın ikinci altı ayında üye olanlar: Giriş aidatını tam, yıllık aidatın yarısını öder.

Kategori 1

Kategori 2

Ağırlıklı ofis ortamında çalışan yöneticiler: Depo ve/veya ilgili diğer işletmelerde yöneticilik vasfında olan (şirket ortağı, genel müdür, genel müdür yardımcısı, direktör, müdür, müdür yardımcısı vb.) tüm düzeydeki yöneticiler. Depo harici işletmelerde çalışanlar (örn. avukat, iş güvenliği uzmanı).

Depo iş süreçlerinde fiziki işlem yapan ve/veya fiilen yönlendiren tüm iş kolları: Depo şefi, vardiya amiri, uzman, stok, planlama sorumlusu, vb. Mal kabul sorumlusu, depo sevkiyat sorumlusu, sipariş sorumlusu, vb. sınır olmamak üzere çalışan ve yöneticiler. Depo/lojistik elemanları; yükleme/boşaltma, mal kabul, malların depo içinde taşınması, elleçleme, istifleme, sipariş toplama, ambalajlama & paketleme, sevkiyattan sorumlu çalışanlar; forklift operatörleri vb. elleçleme yapan işler.

×

6698 SAYILI KVKK KAPSAMINDA AÇIK RIZA BEYANI

Bu açık rıza metni size, tarafınıza aydınlatma yapıldıktan sonra sunulmuştur. Lütfen önce aydınlatma metnini okuduğunuzdan ve bu metne özgür iradenizle onay verdiğinizden emin olunuz. Bu metne konu kişisel verilerin işlenmesine açık rıza verdikten sonra, dilediğiniz zaman açık rızanızı geri alabilirsiniz. Kişisel verilerinizi önemsiyor ve koruyoruz.

Depo Yönetimi Derneği (“Dernek”) tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) ilgili hükümlerine uygun olarak bilginize sunulan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında KVKK Aydınlatma Metni çerçevesinde;

Kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Dernek veya gerekli güvenlik tedbirlerini aldırmak suretiyle yetkilendirdiği veri işleyenler tarafından; Dernek üyelik işlemlerinin tamamlanması, Dernek’in üyelerine sunmuş olduğu ürün ve hizmetlerini en iyi koşullar altında sağlayabilmesi, ürün veya hizmetlerin güvenilir ve kesintisiz bir şekilde temin edilmesi, ticari faaliyetlerin en üst seviyeye çıkarılması, ödemelerin yapılması, mezkur hizmetlerle ilişkin çeşitli işlemlerin yerine getirilmesi, operasyonların yürütülmesi ve geliştirilmesi ve üyelerin ve katılımcıların etkinliklerden ve sair hizmetlerden haberdar edilmesi amaçlarıyla doğrudan veya dolaylı olarak ilgili olan kimlik bilgilerinin, adres bilgilerinin, iletişim bilgilerinin ve sair kişisel verilerin; başta mevzuatta öngörülen veya işlendiği amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkesi olmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 4. maddesinde ifade edilen genel ilkelere uygun şekilde işlenebileceğini, elde edilebileceğini, kaydedilebileceğini, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde depolanabileceğini, değiştirilebileceğini, yeniden düzenlenebileceğini, mevzuata uygun biçimde açıklanabileceğini ve aktarılabileceğini, devralınabileceğini, sınıflandırılabileceğini, işlenebileceğini, belirtilen amaçlarla bağlı kalmak kaydıyla üçüncü şahıslara aktarılabileceğine; yukarıda belirtilen hususlarla ilgili olarak Dernek tarafından bilgilendirildiğimi ve açık rıza bulunduğunu kabul ve beyan ederim.

KVK Kanunu’nda tanımlanan özel nitelikli kişisel verilerim de dahil olmak üzere ilgili kişisel verilerimin işlenmesine, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasına ve paylaşılmasına, gereken süre zarfında saklanmasına açık rızam olduğunu ve bu hususta tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını; işbu metni, Dernek KVKK Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve anladığımı;

Adı Soyadı:
Tarih:
İmza:
Lütfen dosyayı taramak için indirin